Mi ez a Feladat tervező?

Ön találkozott már a következő kérdések valamelyikével?

Ha Ön papír cetlikre jegyzeteli fel napi teendőit, előfordult már, hogy nem találta azt a bizonyos papírt, amire fölírt valamilyen fontos információt?

Keresett valamilyen telefonszámot, vagy bármilyen más információt, és nem találta, hogy melyik cetlire írta föl?

Egy bizonyos feladat megszervezéséhez nem tudta biztosan, hogy minden adat a rendelkezésére állt-e a megtalált papírok alapján?

Ha elvégzett egy feladatot, nem találta meg azt a papírt, ahol kipipálhatta volna, hogy elkészült?

Lehet, hogy egy helyen van, pl. egy jegyzetfüzetben az Ön feladatainak listája, de ahhoz hogy megtaláljon egy konkrét információt, hosszú perceken keresztül kell lapozgatnia, keresgélnie?

Előfordult már, hogy pl. Ön a munkahelyén számítógépen rögzíti feladatait, de amint hazaér, eszébe jut egy nagyon fontos dolog, amit szeretne megnézni, vagy a feladatok sorába fölírni, de nem tudja, mert nem tud hozzáférni az adataihoz?

Ha Ön ráismert az előbbiek között a saját problémájára, akkor tudunk Önnek segíteni a Feladat tervező on-line programunkkal, hogy ha Ön rendelkezik internet hozzáféréssel, amin keresztül bármikor el tudja érni WEB portálunkat.

Miért éri meg Önnek, hogy on-line Feladat tervezője legyen?

Önnek nem kell semilyen programot telepíteni a számítógépére! Csak egy tetszőleges böngészőre van szüksége.

Ön nem operációs rendszer függő! Pl. Windows-ban rögzíti feladatát, majd egy Linux-os gépen módosíthatja, vagy egy Macintosh gépen bejegyezheti, hogy elkészült a feladata.

Ön nincs helyhez kötve! Bárhonnan interneten keresztül hozzáférhet saját feladatainak nyilvántartásához. Ön lehet az irodájában, otthonában, külföldön, vagy akár egy böngészővel rendelkező mobiltelefonnal útközben is menedzselheti feladatait.

Önnek nem kell ezért egy külön számítógépet (szervert) üzemeltetni, hogy hozzáférjen feladatainak listájához. Mi biztosítjuk a számítógépet és a szükséges programot a nap 24 órájában. Önnek csak használnia kell.

Kiknek javasoljuk használatát?
Elsősorban vezetőknek, vállalkozóknak, olyan embereknek, akiknek nap mint nap meg kell szervezniük a saját munkájukat, hogy hová kell menniük, mit kell csinálniuk, kikkel kell tárgyalniuk.

Különösen alkalmas internetes programunk sok-sok feladat csoportosítására, ahol megnevezheti a Főtémát, és azon belül az Altémát, hogy amikor szeretne egy témakört kilistázni, akkor ezt könnyen egy klikkeléssel megtehesse.
Amikor Önnek terveznie kell akár a saját munkáját vagy kollégáinak a feladatait, akkor segíti Önt a Naptár funkció, ahol láthatja azt, hogy hány feladat van tervezve az adott napra. Amikor esetlegesen módosítani kell egy határidőt, akkor is ott helyben segíti Önt a tervezett határidőknél a naptár lista, ahol látja a következő 4 hét feladatainak számát napi bontásban.

Hogyan tudja feladatait rögzíteni rendszerünkben?
A Bevitel menüre kattintva megjelennek a kitöltendő űrlapmezők. Írja be az elvégzendő feladat Főtéma megnevezését, és az Altéma nevét! Gépelje be a feladat szövegét! Megjegyzést fűzhet hozzá, amit külön mezőben tud rögzíteni, ami a keresést is megkönnyítheti. Kiválaszthatja az elvégzendő feladat fontossági sorrendjét. (1: a legkevésbé fontos, 5: a legfontosabb feladat.) A létrehozás dátumát rendszerünk automatikusan beírja, de Ön módosíthatja is. A tervezett határidőt beírhatja kézzel is, de néhány segítséget adunk hozzá. Ha még ma el kell végezni a feladatot, akkor klikkeljen a Ma gombra, ha holnap, akkor a Holnap gombra, ha 1 hét múlva esedékes, akkor az 1 hét feliratú gombra. Ha ettől eltérő dátumot kell meghatároznia, akkor segít az alatta lévő 4-5 hetes naptár, csak klikkeljen a megfelelő dátumra, és a rendszer beírja a megfelelő mezőbe a dátum értékét. Ha ettől hosszabb távra kell terveznie feladatát, akkor gépelje be a szükséges dátumot. Ha kitöltött minden mezőt nyomja meg a Mentés gombot, és rendszerünk rögzíti a bevitt feladatot.

Ha Ön szeretné megtekinteni az összes eddig bevitt feladatát, csak rá kell klikkelnie a Lista menüre.
Ön tematikusan is kilistázhatja feldatait, ha ráklikkel a Főtémák menüre. Ha Ön valamelyik főtéma nevére ráklikkel, akkor kilistázza a hozzátartozó Altémákat (ez a funkció azonos azzal, ha az Altéma darabszámára klikkel rá). Ha az Összesen darabszámra klikkel, kilistázza az ilyen nevű főtéma összes feladatát. Ha az Altémára kattintott, akkor láthatja az aktuális Főtémához tartozó Altéma megnevezéseket. Ezekre a nevekre kattintva, kilistázza az aktuális Altéma néven bejegyzett feladatokat. (De csak az adott főtémához rendelt altémákat. Ha más főtémához ugyanilyan néven található további feladat, akkor az nem jelenik meg ebben a listában.)

Ha Önnek már sok feladata van rögzítve, és nem találja, hogy milyen Főtéma és Altéma nevet rendelt hozzá, csak 1-2 szó jut eszébe a feladat tartalmából, akkor lépjen be a Keresés oldalra, és írja be a keresett szót, és máris előhozza rendszerünk az Ön által rögzített feladat minden információit.

Ha Ön dátumok alapján szeretne listát kapni feladatairól, használja a Szűrés oldalunkat. Itt megteheti, hogy kilistázza a már elvégzett feladatokat, vagy az elvégzendő feladatokat. De konkrét dátumok alapján is kérhet listát, akár a teljesítés dátuma szerint, akár a tervezett határidők dátuma szerint. Ha Ön egyszerűen csak ellenőrizni szeretné, hogy minden feladat el lett-e végezve eddig, kattintson a Lejárt szóra, és ha nincs találat, akkor minden eddigi feladat el lett végezve, ha viszont itt hosszú lista jelenik meg, akkor bizony csúsznak a feladatok elvégzésének határidői. Ha Ön egyszerűen a holnapi munkáit szervezi már, csak ráklikkel a Holnap feliratra, és megkapja a holnapra tervezett munkák listáját. Ha Ön a következő 1 hét feladatait szeretné látni együtt, akkor kattintson az 1 héten belül feliratra. Ha a mai nap feladatait akarja látni, klikkeljen a Ma feliratra, amely funkció a főmenük között is megtalálható. Tetszőleges dátum intervallumok közötti listát kérhet akár a tervezett munkákról, akár a már elvégzett feladatokról.

A Naptár oldalunkon feladatainak számát tekintheti meg napokhoz rendelve, és külön az elvégzett feladatok számát, és külön az elvégzendő feladatok számát láthatja. Ha bármelyik számra ráklikkel, a részletes feladatok listáját megkapja. A Naptár intervallumainak kiválasztását segíti rendszerünk, hogy Önnek minél kevesebbet kelljen a billentyűzetről adatot begépelni, így pl. a következők találhatók, amelyekre csak rá kell klikkelni:
- következő 3 nap
- aktuális hét
- következő hét (a következő hétfőtől kezdődően)
- következő 1 hét (a mai naptól kezdődően)
- előző hónap
- aktuális hónap
- következő hónap (a következő hónap 1. napjától kezdődően)
- következő 1 hónap (a mai naptól kezdődően)
- kiválaszthatjuk az évet és a hónapot egy legördülő listából, és a Start szóra kell kattintani
- kilistázhatjuk naptárunkban azokat a dátumokat, amikor nem lettek elvégezve a tervezett feladatok, ezt a Lejárt határidők feliratra kattintva kapjuk meg.

Hogyan jegyezze be, ha elvégzett egy feladatot?
Keresse meg az adott feladatot a listában, és klikkeljen rá a feladat azonosító számára! Ekkor megjelenik a feladat minden mezője, amelyet tetszőlegesen módosítani tud. A Teljesítés dátumához írja be a pontos dátumot, az óra:perc:másodperc pontosságú időt nem kötelező begépelni. Ha a mai napon vagy tegnap történt a teljesítés, akkor egyszerűen kattintson a megfelelő gombra és az automatikusan beírja a megfelelő dátumot. FONTOS, hogy nyomja meg a végén a Mentés nyomógombot, mert egyébként nem történik változás az adataiban.

Hogyan módosíthatja egy feladat tartalmát?
Az előbbi pont szerint. A feladat bármelyik mezőjét módosíthatja. FONTOS, hogy nyomja meg a végén a Mentés nyomógombot, mert egyébként nem történik változás az adataiban.

Hogyan lehet Önnek is Feladat tervezője?
Feladat tervezőnket csak regisztrált felhasználóink használhatják!
Önnek ehhez az Új felhasználó oldalunkon regisztrálnia kell magát, majd a sikeres regisztráció után felhasználói nevével és jelszavával történő belépés után lehetősége lesz saját Feladat tervezőjét létrehozni és használni.